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事業所案内

Kafuu Resort Fuchaku CONDO・HOTEL

セクション紹介

社長室

仕事内容
・役員の日々のスケジュールの把握
・スケジュール調整(出張等手配、クライアント様とのアポイント確認、スタッフとのMTG設定)
・お取引先様、クライアント様の情報整理、管理
・社内MTG時必要資料の作成、また準備
・各事業所から提出される、役員承認申請書類の承認確認、書類保管
・MTG資料、スタッフからの提出資料の整理、管理
・役員から依頼のある資料・書類の作成

長谷川 千珠子

  • カフーリゾートフチャク
  •  
  • 長谷川 千珠子
  • (39歳)
  • 入社1年目
  • 前職:ホテル業

スタッフのお仕事

アシスタント、と呼んだりもしていますが、役員の秘書的役割を担っている部署です。
クライアント様とのアポイント調整や、スタッフとのMTGのスケジュール調整、それに伴う場所の確保や資料の準備等を行います。
役員の業務が円滑に進むよう、また、お取引先様、クライアント様にご迷惑をお掛けすることのないよう、調整、変更には十分配慮しながら業務を行っています。
他、出張に伴う様々手配、管理も行っています。
 
役員から依頼されて資料を作成することもありますし、そういったご指示が出ている旨を該当スタッフへ代理連絡を差し上げることもある為、社内の動きを常に把握しておくこと、また、各事業所のスタッフとのコミュニケーションとることも大切なお仕事です。

この仕事のやりがい、魅力は・・・

役員の仕事のスピードを近くで見、聞き、感じることができる為、勉強になることが本当に多くある点です。とても恵まれていると思います。
また、様々なシフトで勤務している各事業所のスタッフと役員のスケジュールとを調整することは容易なことではありませんが、いかに円滑に進めるかを考えながらスタッフとのコミュニケーションをとることはやりがいの一つです。

今後の目標は・・・

役員が業務できる環境を、さりげなく、限りなく快適に整えることです。
また同様に、スタッフからの、承認申請や、決済確認、打ち合わせ等をスムーズに、タイムリーに遅延なく進行させるサポートをすることです。

メッセージ

「秘書」というお仕事は本当に難しいと思います
それぞれの企業によっても、また担当させて頂く役員によっても異なることの多くある、人と人、一対一のお仕事である部分が少なくありません。
「これ」といったルールやマニュアルもいつもの通り、では通用しないこともあるかもしれません。
状況を察知し、臨機応変に対応することが得意な方、快適な環境作りのお手伝いをお願い致します。

ある日のスケジュール
 

こんな人、求めています!

基本的なPC操作(Word、Excel、Power Point、Outlook)は必須です。
柔軟な考え方をお持ちの方、気配り、気遣いのできる方、職域を広く捉えられる方
気配り、気遣いというのは自己満足であってはいけない、と思っています。その場の状況に応じて、求められている物、事がなんなのかを常に感じ、考えられる方とご一緒できるといいな、と思っています。

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